Organizacja pracy dotyczy codziennego planowania zadań związanych z BIP, dostępnością cyfrową, metryczkami i rejestrami. Materiały pokazują, jak podzielić odpowiedzialności między sekretariat, dyrekcję i pracowników merytorycznych, a także jak ustawić terminy oraz kontrolę wykonania. Kategoria obejmuje również porządek w folderach, szablony dokumentów i prosty rytm pracy ograniczający liczbę pomyłek.