Redakcja

Autor w zespole redakcyjnym. Publikuje materiały oparte na źródłach i doświadczeniu tematycznym.

Halina Sikora koncentruje się na dokumentacji wewnętrznej: zarządzeniach, regulaminach, procedurach i rejestrach, które porządkują pracę instytucji. Pomaga przekładać wymagania prawne na praktyczne instrukcje dla zespołu, tak aby każdy wiedział, co robić i gdzie to odnotować. W artykułach pokazuje, jak budować spójne metryczki, prowadzić archiwum i przygotować się na kontrolę, bez tworzenia „papierologii dla papierologii”. Jej podejście opiera się na analizie ryzyk, konsultacjach z praktykami i dopracowaniu dokumentów tak, by były czytelne i możliwe do utrzymania.

Jadwiga Kwiatkowski specjalizuje się w praktycznym prowadzeniu rejestrów, metryczek i archiwów w instytucjach publicznych oraz NGO. Zamiast teorii proponuje uporządkowane kroki: co publikować, jak opisywać dokumenty, jak wyznaczać odpowiedzialności i terminy. W pracy korzysta z checklist, porównuje wymagania ustawowe z realiami małych zespołów i dba o spójność nazewnictwa oraz wersjonowanie plików. Jej materiały powstają na bazie analizy przypadków, konsultacji z pracownikami merytorycznymi i weryfikacji, czy rozwiązania są wykonalne w codziennej pracy.

Magdalena Wiśniewski pisze o RODO, dostępności cyfrowej i bezpiecznym publikowaniu informacji w BIP z perspektywy osoby, która wdraża rozwiązania, a nie tylko je opisuje. Zwraca uwagę na minimalizację danych, anonimizację, retencję i ryzyka wynikające z pozornie drobnych błędów w załącznikach. Każdy poradnik opiera na źródłach: przepisach, wytycznych i dobrych praktykach, a rekomendacje sprawdza na przykładach dokumentów spotykanych w MDK i urzędach. Ceni prosty język, ale nie upraszcza odpowiedzialności instytucji.

Marcin Wieczorek zajmuje się organizacją treści w BIP i usprawnianiem procesów publikacji w instytucjach publicznych. Patrzy na serwis jak na system: struktura działów, logika nawigacji, standardy plików, opisy i metadane muszą działać razem. Wskazówki buduje na audytach, testach użyteczności i analizie typowych błędów, które utrudniają dostęp do informacji lub powodują niezgodność z przepisami. Lubi rozwiązania „do wdrożenia od jutra”: szablony, procedury obiegu dokumentów i proste reguły, które ograniczają chaos bez zwiększania biurokracji.

Tadeusz Lis łączy doświadczenie w administracji i pracy z dokumentacją z podejściem analitycznym do zgodności publikacji w BIP. Interesuje go szczególnie to, co dzieje się „po drodze”: obieg dokumentu, odpowiedzialność za treść, kontrola wersji, podpisy, terminy i archiwizacja. W artykułach pokazuje, jak budować rejestry i procedury, które są odporne na rotację pracowników i nie rozsypują się przy pierwszym audycie. Opiera się na przepisach, interpretacjach i praktyce wdrożeniowej, a rekomendacje formułuje ostrożnie, z uwzględnieniem ryzyk i realnych możliwości instytucji.

Wiktoria Baran przygotowuje poradniki i wzory dokumentów dla osób, które prowadzą BIP w małych zespołach i łączą to z innymi obowiązkami. Skupia się na przejrzystości: jak pisać komunikaty, opisywać załączniki, ustawiać terminy publikacji i porządkować archiwum, by użytkownik szybko znalazł informację. W pracy redakcyjnej dba o zgodność z przepisami, a jednocześnie testuje rozwiązania pod kątem dostępności cyfrowej i czytelności języka. Jej materiały powstają na bazie praktycznych scenariuszy, najczęstszych pytań oraz weryfikacji, czy proponowane kroki da się wykonać bez specjalistycznych narzędzi.

Zbigniew Majewski od lat wspiera domy kultury, jednostki samorządowe i organizacje pozarządowe w porządkowaniu BIP oraz dokumentacji urzędowej. Łączy praktykę redakcyjną z podejściem „compliance”: zanim coś opublikuje, sprawdza podstawę prawną, zakres danych i konsekwencje dla instytucji. W tekstach opiera się na aktualnych przepisach, komunikatach organów nadzorczych i doświadczeniach z wdrożeń, a wskazówki testuje na realnych strukturach BIP. Stawia na jasne procedury, metryczki bez luk i archiwum, które da się obronić podczas kontroli.